第１版
目次
機器の確認
出席先生には以下の物品が内包されています。
· 出席先生インストールCD
· 本マニュアル
· カード型バーコードリーダ
· 起動用USB HASP
機器の接続
カード型バーコードリーダをパソコンに接続します。
① パソコンのキーボードポートにキーボードが挿入されている場合は、そのラインを抜きます。
② カード型バーコードリーダのラインを下図のように接続して下さい
ソフトのインストール
① 出席先生インストールCDをパソコンに挿入します。
② インストールCD内のSETUP.EXEをダブルクリックして下さい。
③
下画面が表示されますので、しばらくお待ち下さい。
④ 下画面が表示されたら、「OK」をクリックして下さい。
⑤ 下画面が表示されたら、パソコンのマークをクリックして下さい。
⑥ 下画面が表示されたら「継続」をクリックして下さい。
⑦ 下画面が複数回表示される場合があります。表示された場合は「はい」をクリックして下さい。
メッセージが表示されない場合もありますが、問題ありません。
⑧ 下記画面が表示されたら、出席先生のインストールは完了です。
ＨＡＳＰ（ＵＳＢ）の接続
起動用HASP（ＵＳＢ）をパソコンに接続します。
HASP（ＵＳＢ）が未接続の場合、システムが起動しません。
スタートメニュー
①
スタート → プログラム → ホホエミネット出席先生 → 出席先生 で起動します。
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＝ デスクトップにショートカットを作りたい方は下記ページを参照して下さい。 ＝
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デスクトップにショートカットを作る方法（P29）
② 出席先生のメニューが表示されます。
各種基本情報の設定
① メニューの「基本情報」をクリックして下さい。
②
基本情報設定画面が表示されますので、「会社情報」をクリックして下さい。
会社情報の設定画面が表示されます。
―――＞ 画面詳細は 基本情報（会社情報） P26
基本情報（システム基本情報） P26
③ 下記項目を設定します。出席報告書に印刷される情報です。
· 自社印字１ ～ 自社印字５
自社印字１：会社名
自社印字２：住所
自社印字３：電話番号、FAX
自社印字４：ホームページアドレス
自社印字５：Eメールアドレス
Eメールアドレス：Eメールアドレス
④ 「システム基本情報」をクリックして、下記情報を入力して下さい。「▼」が表示される項目は、マウスでクリックして下さい。
· 出席退席
「出席のみ管理」か「出席と退席を管理」を選択します。
· Email送信
「出席時メール送信」「退席時メール送信」「出席・退席両方メール送信」「メール送信無し」のいずれかを選択します。
· 複数回出席
複数回出席を認めるかを設定します。
· カード印刷用紙
「名刺用紙に印刷」「通常用紙に印刷」のいずれかを選択します。
「名刺用紙」・・・切れ込みが入った用紙です。枠線は印刷されません。
「通常用紙」・・・切れ込みが入っていない用紙です。切り取り用の枠線が印刷されます。
⑤ Eメール送信を設定した方は、「受信サーバー」、「送信サーバー」の設定が必要です。
―――＞ 詳細は 基本情報（受信サーバー設定） P22
基本情報（システム基本情報） P26
会員の登録
① メニューより「会員登録」を選択して下さい。会員登録画面が表示されます。
②
会員コードに任意のコードを入力後、エンターで新規登録です。
各項目を入力後、「保存」をクリックして下さい。
―――＞ 画面詳細は 会員登録 P18
· 登録が終わったら、「終了」をクリックして下さい。
カードを印刷してみよう
① メニューより「会員一覧」を選択して下さい。会員一覧画面が表示されます。
② 登録した会員の「印刷」をマウスでクリックして 〆 を入れて下さい。
―――＞ 画面詳細は 会員一覧 P19
③ 「バーコード」をクリックするとバーコード印刷画面が表示されます。
バーコード用紙をプリンターにセットして、印刷して下さい。
―――＞ 画面詳細は 印刷画面操作方法 P29
＊プリンターの機種によっては、印刷がずれる場合があります。
そのような場合は「メニュー」→「基本情報」→「カード印刷余白設定」 より余白の設定が必
要です。 ―――＞詳細は 基本情報（カード印刷余白設定） P25
カードを通してみよう
① メニューから「出退席カード」を選択して下さい。出退席カード画面が表示されます。
②
メニューが表示されたら、カードを通して下さい。
画面左の「直近のバーコード状況」に出退席情報が表示されます。
―――＞ 画面詳細は
出退席カード P15
出席報告書を印刷してみよう
① メニューより「出退席履歴」を選択して下さい。出退席履歴画面が表示されます。
② 出席日の範囲を入力後、「報告書型」を選択して下さい。
報告書印刷画面が表示されます。
―――＞画面詳細は 出退席履歴 P17
③
A4用紙をプリンターにセットして、印刷して下さい。
詳細機能編では、出席先生の各メニューの詳細をご説明します。
メニュー説明
入力関係
· 出退席カード
出退席カードを通す際はこの画面を表示して下さい。
· 出退席入力
出退席の情報を手で入力する画面です。
· ポイント入力
ポイントの情報を手で入力する画面です。
履歴関係
·
出退席履歴
出退席履歴を集計する画面です。保護者への連絡書類もこの画面から印刷します。
· ポイント履歴
ポイント履歴を集計する画面です
情報関係
·
会員登録
会員情報の新規登録・修正・削除をする画面です。
· 会員一覧
会員情報の一覧印刷をする画面です。会員カードもこの画面から印刷します。
· 基本情報
自社情報等のシステム運用に必要な基本情報を登録する画面です。
連絡関係
· 連絡メール
会員へお知らせメールを送る画面です。
システム情報
· システム情報
現在のシステム設定状況が表示されています。
システム設定の変更は「基本情報」から可能です。
出退席カード
会員カードによって、出席・退席情報を収集する画面です。
［直近のバーコード状況］ 本日の出退席状況が表示されます。
［連絡メール未送信］ 連絡メールが未送信の一覧が表示されます。
［カード即メール］ ここがONの場合は、カードを通した直後に連絡メー
ルが送信されます。
OFFの場合は、メールは送信されませんが、後から一括送信が可能
です。
［メール送信］ 未送信にたまっているメールを一斉送信します。
［カード即メール］がOFFの際に使用します。
［未送信削除］ 連絡メール未送信のデータを削除します。
［終了］ メニューに戻ります。
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＝ カードを通すと、連絡メール送信画面が自動で開きます。
＝ メール送信処理中に次の会員がカードを通しても、認識しませんので、ご注意下さい。
＝ メール送信に要する時間は環境によって違いますが、カードを連続で通す場合は、
＝ 「カード即メール」のチェックを外しての使用をおすすめ致します。
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出退席入力
出退席の情報を手で入力する画面です。
明細行にて、出退席情報の手入力が可能です。
［削除］ 現在行を削除します。
［一覧］ 画面表示されている内容を印刷します。
［CSV］ 画面表示されている内容をCSVファイルに出力します。
［条件クリア］ 画面上部の検索条件をクリアします。
［検索］ 画面上部にて設定された条件で出退席情報を検索します。
[終了] メニューに戻ります。
ポイント入力
ポイントの情報を手で入力する画面です。
明細行にて、ポイント情報の手入力が可能です。
［ポイント履歴］ 会員の現時点の合計ポイントを表示します。
［削除］ 現在行を削除します。
［一覧］ 画面表示されている内容を印刷します。
［CSV］ 画面表示されている内容をCSVファイルに出力します。
［条件クリア］ 画面上部の検索条件をクリアします。
［検索］ 画面上部にて設定された条件でポイント情報を検索します。
[終了] メニューに戻ります。
出退席履歴
出退席履歴を集計する画面です。保護者への連絡書類もこの画面から印刷します。
条件入力後に各印刷処理を実行します。
［報告書型］ 保護者への連絡書類を印刷します。
［明細型］ 明細型で印刷します。
［明細型CSV］ 明細型のデータをCSVファイルに出力します。
［一覧型］ 一覧型で印刷します。
［一覧型CSV］ 一覧型のデータをCSVファイルに出力します。
[終了] メニューに戻ります。
ポイント履歴
ポイント履歴を集計する画面です
条件入力後に各印刷処理を実行します。
［一覧型］ 一覧型で印刷します。
［一覧型CSV］ 一覧型のデータをCSVファイルに出力します。
［明細型］ 明細型で印刷します。
［明細型CSV］ 明細型のデータをCSVファイルに出力します。
[終了] メニューに戻ります。
会員登録
会員情報の新規登録・修正・削除をする画面です。
新規入力：必要項目を入力して、「保存」をクリックします。
編集：会員コード「▼」をクリックして、修正した会員を選択後、必要項目を入力して「保存」をクリッ
クします。
削除：会員コード「▼」をクリックして、修正した会員を選択後、「削除」をクリックします。
[▼] クリックすると、選択肢が表示されます。
[写真選択] クリックして、写真を選択して下さい。JPG画像、BMP画像に対応しています。
［保存］ データを保存します。
［削除］ データを削除します。
[終了] メニューに戻ります。
会員一覧
会員情報の一覧画面です。会員カードもこの画面から印刷します。データ修正も可能です。
［検索］ 画面上部にて設定された条件でポイント情報を検索します。
［CSV］ 画面表示されている内容をCSVファイルに出力します。
［一覧］ 画面表示されている内容を印刷します。
［バーコード］ 会員カードを印刷します。「印刷」に〆が入っているデータのみ会員カードが
印刷されます。
［全選択］ 画面表示されている全てのデータの「印刷」に〆が入ります。
［全解除］ 画面表示されている全てのデータの「印刷」の〆が解除されます。
[データ修正時] 各項目のデータ修正が可能です。行移動した時点で保存されます。
[終了] メニューに戻ります。
基本情報（操作方法）
自社情報等のシステム運用に必要な基本情報を登録する画面です。
画面左の項目ボタンを選択すると、入力画面が画面右に表示されます。
各項目ボタンの内容は次頁以降を参照して下さい。
［削除］ 現在行を削除します。
［印刷］ 画面表示されている内容を印刷します。
［CSV］ 画面表示されている内容をCSVファイルに出力します。
[終了] メニューに戻ります。
基本情報（コース）
会員登録のコースを登録する画面です。初期設定は在籍・退塾・卒塾です。
コースコード（数字）、コース名を入力して下さい。
基本情報（会員区分）
会員情報の学校区分を登録する画面です。初期設定は小学生未満～社会人です。
学校区分コード（数字）、学校区分名を入力して下さい。
基本情報（ポイント）
ポイントの種類をを登録する画面です。
ポイントコード（数字）、ポイント名、ポイント数を入力して下さい。
基本情報（受信サーバー設定）
受信メールサーバー情報を登録する画面です。
連絡メール送信をする為にはこの情報を必ず登録する必要があります。
POPServerName、UserName、PassWordを入力して下さい。
基本情報（送信メールサーバー設定）
送信メールサーバーの情報を登録する画面です。
［SMTPサーバー名］ 送信メールサーバー名を入力して下さい。
[送信種別] 送信メールサーバーの認証方法を選択して下さい。ご契約のプロバ
イダにより違いますので、正しい設定はご契約のプロバイダ説明書を
ご参照下さい。下記３種のいずれかを選択して下さい。
１：認証無し ２：送信前にPOP認証 ３：SMTP認証
［送信者名］ メールの送信者を入力して下さい。
送信者名<EmailAdress> の形式で入力して下さい。
例：ホホエミ塾<000@000.com>
[ユーザー名] 送信種別が ３：SMTP認証 の時にユーザー名を設定して下さい。
[パスワード] 送信種別が ３：SMTP認証 の時にパスワードを設定して下さい。
基本情報（送信メール内容）
送信メールの件名・内容を登録する画面です。
［出席メールタイトル］ 出席連絡メールの件名を入力して下さい。
「▼」をクリックすると、定型文章を選択可能です。
［出席メール内容文頭］ 出席連絡メールの書き出しを入力して下さい。
［出席メール内容文末］ 出席連絡メールの文末を入力して下さい。
［退席メールタイトル］ 退席連絡メールの件名を入力して下さい。
「▼」をクリックすると、定型文章を選択可能です。
［退席メール内容文頭］ 退席連絡メールの書き出しを入力して下さい。
［退席メール内容文末］ 退席連絡メールの文末を入力して下さい。
基本情報（出退席メール定型）
出退席メールの定型文章を登録する画面です。
［メールタイトル］ 出退席メールの件名を入力して下さい。
［メール文頭］ 出退席メールの書き出しを入力して下さい。
［メール文末］ 出退席メールの文末を入力して下さい。
基本情報（連絡メール定型）
連絡メールの定型文章を登録する画面です。
［メール件名］ 連絡メールの件名を入力して下さい。
［メール内容］ 連絡メールの内容を入力して下さい。
基本情報（バックアップ）
データのバックアップ先 と CSVファイル出力先を登録する画面です。
［CSV出力先］ 各処理のCSV作成機能時の出力先パスを入力して下さい。
「▼」をクリックすると、定型文章を選択可能です。
［バックアップ先］ システム終了時のデータのバックアップ先パスを指定して下さい。
MO等の外部メディア
又は ネットワーク上の他のパソコンを指定すると
万一パソコンが故障した際に、データ紛失を防止出来ます。
「▼」をクリックすると、定型文章を選択可能です。
基本情報（カード印刷余白設定）
会員カード印刷時の余白を登録する画面です。
会員カード印刷で印刷位置がずれている時に、各余白を入力して下さい。
単位は [ｍｍ（ミリメートル）]です。
［削除］ 現在行を削除します。
基本情報（カードデザイン）
会員カードの基本デザインを登録する画面です。
会員カードのラインデザインを設定します。
ラインデザインを選択後、「終了」をクリックして下さい。下記メッセージが表示されます。
はい ：選択したデザインを保存する。
いいえ：保存しないで、終了する。
キャンセル：デザイン画面に戻る。
基本情報（会社情報）
会社情報を登録する画面です。出席報告書に印刷されます。
［自社印字１］ 会社名を入力して下さい。自社印字１～５は保護者への報告書に
印字されます。
［自社印字２］ 〒、住所を入力して下さい。
［自社印字３］ 電話番号、ＦＡＸ番号を入力して下さい。
［自社印字４］ ホームページアドレスを入力して下さい。
［自社印字５］ Ｅメールアドレスを入力して下さい。
基本情報（システム基本情報）
システム運用に必要な情報を登録する画面です。
「▼」が表示される項目は、クリックする事で選択肢が表示されます。
［出席退席］ 出席・退席の管理方法を選択して下さい。
［ＥＭail送信］ 連絡Eメールの送信タイミングを選択して下さい。
［出→退 最低時間差］ 出席カードから退席カードまでの最低の時間差を入力して下さい。
設定時間範囲内にカードを通しても反応しないようになります。
[出席→再出席 最低時間差] 出席から再出席までの最低の時間差を入力して下さい。
設定時間範囲内にカードを通しても反応しないようになります。
［複数回出席］ 複数回出席を認めるかを選択して下さい。
［カード印刷用紙］ 会員カードを印刷する用紙を選択して下さい。
名刺用紙：切り取り用ラインは印刷されません。
通常用紙：切り取り用ラインが印刷されます。
連絡メール
会員へお知らせメールを送る画面です。
＜会員選択画面＞
お知らせメールを送信する会員に〆を入れて、メール作成画面へ移動します。
［検索］ 画面上部にて設定された条件でポイント情報を検索します。
［メール作成］ メール作成画面に移動します。
「送信」に〆が入っている会員のみに、連絡メールが送信されます。
［全選択］ 画面表示されている全てのデータの「送信」に〆が入ります。
［全解除］ 画面表示されている全てのデータの「送信」の〆が解除されます。
[終了] メニューに戻ります。
＜メール作成画面＞
件名、内容を入力後「送信」をクリックして、メールを送信して下さい。
［定型検索］ 連絡メール送信の定型文章を選択出来ます。
［送信］ メールを送信します。
［終了］ 会員選択画面に戻ります。
印刷画面操作方法
全ての印刷画面は下記の操作方法です。
デスクトップにショートカットを作る方法
下記手順、デスクトップにショートカットが作成可能です。
①
スタート → プログラム → ホホエミネット出席先生 → 出席先生 をマウスの右で
クリックして下さい。
② 右クリックのメニューから 「送る」 → 「デスクトップ（ショートカット作成）」を選択して下さい。
③ デスクトップにショートカットが作成されます。
バックアップデータの復帰方法
ウィルス等によりパソコンが故障した場合、下記の手順で復帰が可能です。
１）別のパソコンに出席先生をインストールする。 ―――＞ 詳細は 設定編 P5
２）システムからバックアップしておいたファイル Zyukudat.mdb を出席先生のフォルダ
通常は [ C:\PROGRAMFILES\出席先生\ ] へ上書きコピーして下さい。
３）以上でシステムは復旧します。
＊＊＊ 注意 ＊＊＊
· 会員の写真データについては、バックアップファイルはありません。お客様自身でバックアップをお取り下さい。
· 復旧するのは最後にバックアップを取った時点までです。
· データのバックアップは外部メディア、又は別のパソコンへ取って下さい。
同一パソコン内でバックアップを取っていた場合、そのパソコンが故障した時に、データ復旧が出来ない可能性があります。
お問合せ先
メールによるお問合せ
ホホエミネット 出席先生サポートチーム
hohoemi@occn.zaq.ne.jp
FAXによるお問合せ
ホホエミネット 出席先生サポートチーム
FAX : 06-6370-1697
お電話によるお問合せ
受付時間 ： １０：００～１６：００ （日曜、祝日、年末年始、お盆期間 を除く）
ホホエミネット 出席先生サポートチーム
TEL : 06-6370-1677
機器故障時などの、物品送付先
受付時間 ： １０：００～１６：００ （日曜、祝日、年末年始、お盆期間 を除く）
〒533-0004
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